2022年新高級認證通用標準(2022年第106號)
一、內部控制標準
第3項.信息系統(tǒng)
(7)建立有效管理企業(yè)生產經營、進出口活動、財務數據等的信息系統(tǒng),進出口活動主要環(huán)節(jié)在系統(tǒng)中能夠實現流程檢索、跟蹤,涉及的貨物流、單證流、信息流能夠相互印證。
這里所說的信息化系統(tǒng)包括關務、采購、生產、物流、倉儲、財務等系統(tǒng)。書面文件可以是企業(yè)對自身系統(tǒng)的情況介紹,包括有多少個系統(tǒng),各自有什么功能,各系統(tǒng)之間的數據流轉,最好結合進口--生產--出口這一整套流程來說明企業(yè)不同系統(tǒng)之間的數據流動。
海關了解企業(yè)系統(tǒng)的方法是穿行測試,包括正向的穿行測試和逆向的穿行測試。正向測試是指海關在現場抽取一個保稅料件料號,企業(yè)在各個系統(tǒng)演示這個料號從采購--發(fā)票--進口通關--財務付匯--收貨--料件入庫--料件出庫--生產--成品入庫--成品出口--財務收匯的流程。逆向穿行測試則是海關抽取一個成品料號,按上述流程逆向測試。企業(yè)在內審和外審前要多進行幾次穿行測試,一是查看系統(tǒng)間的流程是否有問題,二是熟悉穿行測試的操作方法。
關于信息化系統(tǒng)還要注重的另一個方面“可分析,可預警”的內容在下一回介紹。
參考:舊標準
第四條,信息系統(tǒng)控制
第一項,9.信息系統(tǒng)
第1款,具有管理企業(yè)生產經營活動的信息化系統(tǒng)。
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