貨運代理業(yè)務員在因外配訂艙面對的是每一單不同的船東或貨代,根據(jù)各家不同的操作規(guī)定提供海運服務。
一.配船指南
適用于所提供的各條航線服務以及拼箱服務。
二.訂艙對象及方式
以價格優(yōu)先,航線好為宗旨,選擇有優(yōu)勢的船東或貨代訂艙。
訂艙方式:以書面訂艙(填寫訂艙單)
1、訂艙代理指定的托運單格式
2、非指定的訂艙格式(中海托運單的格式)
三.審核托運單訂艙注意事項
在收到經(jīng)運價中心審核過和訂艙單后,開始訂艙工作,注意審核訂艙單必須提供以下內(nèi)容:
1.預配船期
2.箱型,箱量
3.貨名或貨類
4.重量,體積(拼箱必須提供的大約數(shù))
5.起運港/卸貨港/目的港(必須清晰明確)
6.付費條款(需提供并列明是“freight prepaid”或者“freight collect”)
7.運輸條款以及特別注意事項的要求
經(jīng)過運價中心審核運費無誤后,向船東或貨代訂艙。
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